Plan de pago a proveedores 2022

Fórmula de pago a proveedores

Como gestor o director de aprovisionamiento, contratación, compras o del departamento de la cadena de suministro de una empresa, sabes que tus proveedores quieren cobrar lo antes posible y tú quieres mantener el dinero en la cuenta bancaria de tu empresa. Para garantizar el éxito de su relación laboral con sus proveedores y vendedores, puede negociar las condiciones de pago.

Las condiciones de pago en las adquisiciones son cantidades de dinero designadas que se pagan al proveedor en diferentes momentos. Este proceso se inicia tras la colocación de una orden de compra. Esencialmente, se trata de la cantidad del valor de su pedido que pagará en diferentes puntos del proceso de producción.

Cuanto menos pague inicialmente, más dinero tendrá a mano y menos efectivo arriesgará. También tendrá más ventaja si hay problemas con el pedido. A continuación se detallan algunas de las condiciones de pago más habituales:

Unas condiciones de pago claras y coherentes benefician los objetivos a corto y largo plazo de ambas partes en el intercambio entre proveedor y comprador. En el caso de los pedidos de muestra, es habitual pagar el total por adelantado, ya que el valor es menor y este método de pago hace que el proveedor comience rápidamente con la producción y la entrega. Sin embargo, con los pedidos de prueba hay que tener más cuidado, ya que pueden estar en juego varios miles de dólares. Negocie las condiciones de pago e intente pecar de precavido, especialmente con los nuevos proveedores.

Tendencias de los pagos en 2022

Gestionar las facturas con prontitud y precisión es clave para mantener una buena relación con los proveedores. Un buen sistema de cuentas por pagar también garantiza que no tenga pasivos en sus libros durante demasiado tiempo, evitando el riesgo para la confianza del negocio.

En pocas palabras, las cuentas por pagar consisten en todo lo que su empresa debe a los acreedores. Esto puede abarcar todo el espectro de deudas, desde los autónomos que facturan por mes hasta las agencias de alquiler de coches que facturan por su flota de trabajo.

Las cuentas por pagar son un pasivo para las empresas. Por eso es muy importante gestionarlas de forma eficaz y responsable, ya que ello contribuye a mantener la confianza en su capacidad para pagar sus deudas. Además, es algo respetuoso con tus acreedores.

El número de personas que dependen del pago puntual y exacto de las facturas hace que las cuentas por pagar sean una tarea de alto riesgo. Si no dispone de un sistema que le ayude a gestionar estos pagos, se está buscando problemas.

Por desgracia, las cuentas por pagar son una de las áreas más propensas al fraude empresarial. La gran cantidad de dinero que sale de una empresa a través de las cuentas por pagar lo convierte en un proceso atractivo para los defraudadores.

Pago a proveedores

Recientemente nos hemos asociado con JP Morgan Chase como nuevo banco de la Universidad. Como resultado, se avecinan algunos cambios interesantes que seguirán aumentando la eficiencia en el envío de pagos a los proveedores:

Para el 1 de julio de 2022, le pedimos que considere cómo puede prepararse para permitir que sus cheques se envíen directamente a los proveedores. Esto puede significar trabajar con sus proveedores de forma proactiva o enviar documentación de respaldo por correo electrónico mientras ellos reciben el cheque directamente en el correo de JP Morgan Chase.

En el caso de los proveedores extranjeros que tengan una dirección en el extranjero y a los que hayamos pagado previamente con un cheque en dólares estadounidenses, JP Morgan no puede aceptar la dirección extranjera en su sistema de pago, por lo que JPM no procesa ni envía cheques a direcciones extranjeras. Por lo tanto, esto sólo afecta a los proveedores en los que normalmente enviaríamos un cheque a una dirección extranjera.  Esta funcionalidad se espera en los próximos trimestres. Mientras tanto, todos los pagos a proveedores extranjeros cuya dirección se encuentre en un país extranjero deberán realizarse mediante pago por transferencia. Visite esta página para obtener información sobre los pagos por transferencia.

Nuevos métodos de pago 2022

Mientras las organizaciones de proveedores navegan por un mundo post-pandémico, aprovechar más opciones de pago puede significar pagos más rápidos y balances más saludables. Muchos clientes perdieron la capacidad de realizar pagos a tiempo cuando el negocio se ralentizó durante la pandemia, lo que hizo que los proveedores tuvieran que esforzarse por recaudar fondos. Si a la lentitud de los pagos se suma la dificultad para encontrar una mano de obra fiable, los proveedores tienen problemas para mantener un buen flujo de caja. Además de la falta de flujo de caja constante, los proveedores experimentaron un aumento de los costes y la escasez de suministros necesarios.

Los clientes empezaron a aprovechar los plazos de pago completos, creando grandes saldos de cuentas por cobrar entre las cadenas de suministro. Los proveedores empezaron a buscar nuevos clientes y a dar servicio a las cuentas más grandes para acelerar los cobros y mejorar el flujo de caja. Sin embargo, sigue siendo difícil encontrar clientes nuevos y de mayor tamaño, ya que la mayoría de las empresas siguen en fase de recuperación y han aumentado los precios para hacer frente a las deficiencias de las ventas.

Los proveedores deben recordar que los clientes también tienen problemas de liquidez y que a menudo aprovechan los plazos de pago más largos para mantenerse a flote en estos tiempos difíciles. Cuando se utilizan plazos de pago más largos, los clientes pueden desviar fondos a servicios públicos, alquileres y salarios. A pesar de perder el posible descuento de los proveedores por los pagos anticipados, el aplazamiento de los pagos es una de las principales prácticas financieras que emplean las empresas cuando el efectivo escasea. Alargar los plazos de pago es una herramienta antigua que los clientes utilizan de vez en cuando y permite la continuidad del negocio, especialmente en tiempos de incertidumbre.